Le Clavier Bleu :
Externalisez votre secrétariat

Vous êtes dans la rubrique des astuces du Clavier Bleu.

 

Le coût des impressions

La tarification des impressions couleur peut paraître élevée, surtout pour de grandes quantités. Le matériel nécessaire et surtout l'encre reviennent vite assez chers. A partir de 500 exemplaires d'un même document, vous  avez intérêt à passer  par un imprimeur.

S'il vous faut quelques centaines de pages couleur mensuellement, il peut être intéressant d'investir dans une imprimante semi-professionnelle. Mais cela implique aussi un investissement de temps (gérer les impressions).

Je vous ai concocté une simulation pour déterminer s'il est plus rentable d'acheter votre imprimante et imprimer vous-mêmes :

 

Sous-traiter l’impression ou acheter une imprimante ?

Exemple de calcul pour l'achat d'une imprimante laser couleur de base, de marque Hewlett Packard : la LaserJet Pro CP1525nw :

Achat de l'imprimante

Prix de l'imprimante ci-dessus : environ 280 €.  Il faut savoir que les constructeurs livrent l'imprimante neuve avec 4 cartouches de toner remplies seulement à moitié, soit une capacité des toners réduite de 50 % (1 000 pages imprimées avec le noir et 750 pages imprimées avec chaque couleur primaire : Cyan, Jaune, Magenta.)

Avec le kit initial de toner et des pages pas trop consommatrices de couleurs, vous pouvez espérer imprimer 1 100 pages (chaque page consomme un peu de chaque couleur).

Coût de revient : 0,25 cts la page couleur pour le premier lot de 1 100 pages.
Calcul 1 : 280 € divisé par 1 100 pages = 25 cts par page.

 

Achat du jeu de toner suivant

Pour environ 320 € (oui c'est plus cher que l'imprimante !), on peut trouver les 4 cartouches de toner pour recharger cette imprimante couleur. 
Les toners vendus dans le commerce sont remplis entièrement (2 000 pages imprimables avec le noir, 1 300 pages imprimables avec les 3 couleurs primaires Cyan, Jaune, Magenta).

Avec ce kit de toner et des pages couleur pas trop "chargées", on peut espérer imprimer environ 2 200 pages en moyenne :

Coût de revient : 0,15 cts la page couleur pour le 2ème lot de 2 200 pages.
Calcul 2 : 320 € divisé par 2 200 pages = 15 cts / page.

 

Ceci abaisse le prix de revient total car à la fin de ce jeu de toner, un total de 3 300 pages en moyenne auront été imprimées pour un coût total de 600 €:

Coût de revient : 0,18 cts la page couleur pour les premières 3 300 pages (lots 1 + 2)

Calcul 3 : 280 + 320 = 600 € divisé par 1 100 + 2 200 = 3 300 pages = 18 cts / page.

 

Attention au prix de revient réel !

Le nombre de pages imprimables avec un toner d'une couleur donnée est très variable selon l'usage que l'on en fait ; le prix de revient à la page est donc difficile à estimer en avance. Il faut souvent acheter d'avance un jeu de toner pour ne pas être pris au dépourvu si on a besoin d'imprimer et qu'une couleur est soudain vide.

 

Calcul 4 : argent immobilisé par un investissement sur une imprimante couleur :
280 € (imprimante) + 320 € (1er kit toner, en service) + 280 € (2ème kit, d'avance)

= 880 € pour être autonome au niveau des impressions couleur.

 

 

  

Sous-traiter l'impression ou acheter une imprimante

 

Nombre de pages imprimables

Avec un jeu de cartouches de toner, le nombre de pages imprimables est seulement indicatif.  Tout dépend du contenu des pages : un document avec des textes et quelques photos consommera moins d'encre qu'un document incluant des images grand format.

 

25 cts par page couleur

- L'achat de l'imprimante avec le jeu de toners inclu dans la boite (mais rempli à 50 %) donne un coût d'environ 25 cts par page couleur.

- L'achat du jeu de 4 toners suivants fait baisser le coût de revient à environ 18 cts par page couleur.

- Le nombre de pages imprimables avec un toner est très variable selon l'usage que l'on en fait : le prix de revient à la page est difficile à estimer par avance.


Retour à la rubrique Astuces.