Le Clavier Bleu :
Externalisez votre secrétariat

Vous êtes dans la rubrique Matériels.

Le scanner de cartes de visite

Les QR codes arrivent en force sur les cartes de visite, mais ils ne sont pas encore présents partout et la problématique de saisir les infos des cartes demeure.

Que faire de toutes ces cartes que l'on reçoit ? Comment ne pas perdre ces précieux contacts ? On peut les mettre dans une boite de chaussures ou dans un classeur mais avouons que ce n'est pas très pratique ...

 

1ère possibilité : saisir manuellement les infos des cartes de visite dans un logiciel de gestion de contacts (Act! par exemple). Cela peut aller vite si vous n'avez pas besoin de toutes les infos de la carte de visite (je pense au n° de fax peu utilisé dans certaines entreprises).


2è possibilité : utiliser un appareil dédié : un scanner de cartes de visite et son logiciel associé qui fera objet de gestionnaire de contacts. C'est un peu plus gros qu'un téléphone portable :

scanner de cartes de visite




Après avoir comparé les produits existants sur le marché, j'ai fait l'acquisition du scanner de cartes de visite IRISCard Anywhere 4.
Il est livré avec son logiciel CardIris5  : www.irislink.com




Le scanner de cartes de visite fait gagner du temps en évitant une resaisie.

Les caractéristiques principales du scanner IRISCard Anywhere 4 sont les suivantes :
  • Scanner portable couleur 300x300 dpi pour cartes de visite ou photos de
    9x13 cm et 10x15cm.
  • Utilisation autonome ou connectée sur ordinateur. Poids : 230 grammes.
  • En autonome, la batterie interne (rechargeable par cable USB 2.0) permet de scanner environ 150 cartes de visite.
  • Mémoire interne de 512 Mo et carte SD 1024 Mo livrée (100 cartes de visite occupent environ 30 Mo).
Le logiciel CardIris 5 associé permet :
  • La gestion des scans de cartes pour en faire une base de données de contacts.
  • Le traitement des cartes de visite de tout type pour 218 pays.
    Gestion également du recto-verso des cartes de visite.
  • La reconnaissance optique de caractères (OCR) des champs usuels présents sur une carte de visite. Il est possible d'ajouter des champs personalisables.
  • La gestion des doublons.
  • Les fonctions d'export et de synchronisation.

mini scanner cartes

Le logiciel CardIris conserve le scan de la carte de visite (avec éventuellement le verso). On garde aussi le logo de l'entreprise. Il est possible de rajouter une photo du contact ou la scanner avec le même mini scanner.


Les contacts de CardIris5 peuvent être exportés vers un autre logiciel (Act!, Office, Access, Excel, Outlook) grâce à une multitude de formats de fichiers.

Les autres scanners

Le scanner à plat permet de scanner des documents A4 ou des photos en couleur et en noir et blanc. Plus de détails.  

L'imprimante multi-fonctions permet aussi de scanner des documents A4 ou des photos (avec une qualité parfois moindre). Plus de détails. 

 

L'OCR

L'OCR (optical character recognition) est utilisée ici sur le scanner de carte de visites pour convertir les champs utiles de la carte de visite en informations utilisable par l'ordinateur. Plus de détails.    


Retour à la rubrique Matériels.